El costo de una resma de papel no es el único costo que deberá tener en cuenta: también debe pensar en el costo del tóner (consulte Impresión en color) y el costo de la impresora (electricidad, mantenimiento y depreciación). El uso de papel de baja calidad puede generar mayores costos de mantenimiento (consulte Comportamiento y atascos). Cuando utiliza un papel de calidad estándar en lugar de papel Navigator, también debe considerar el impacto del tiempo que se pierde en resolver los atascos de impresión (cada atasco de papel puede tardar hasta 3 minutos).

Sin mencionar la frustración causada por los atascos o la pérdida de productividad: imagine dejar una impresora para ejecutar un trabajo de impresión de media hora y tenerla atascada después de cinco minutos…